Le lexique de la facturation électronique

Peppol

Peppol est un réseau international d'échange de documents commerciaux structurés (factures, bons de commande) entre entreprises et administrations, via des points d'accès certifiés. En Belgique, c'est le canal de référence de la facturation électronique B2B depuis 2026.

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Access Point (point d'accès)

Un Access Point est un opérateur certifié du réseau Peppol, seul habilité à y déposer et à en recevoir des documents. C'est le bureau de poste du réseau : chaque entreprise passe par le sien, et tous se parlent.

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UBL

L'UBL (Universal Business Language) est le format XML dans lequel les factures circulent sur le réseau Peppol : chaque information (numéro, date, lignes, TVA, échéance) occupe un champ défini par le standard, lisible par machine.

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Peppol BIS

Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) est le profil qui précise comment remplir une facture UBL pour qu'elle soit valide sur le réseau Peppol : champs obligatoires, règles de cohérence, codes autorisés.

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Accusé de réception (ACK)

L'ACK (acknowledgement) est l'accusé de réception qui revient après l'envoi d'une facture sur Peppol : accepté, rejeté ou en erreur, avec le motif. C'est la preuve de ce qui est arrivé, et quand.

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OutBox

Une OutBox est une boîte d'envoi : un service qui prend les factures produites par votre système actuel, les transforme au format du réseau Peppol et les envoie, sans toucher à votre ERP ni à vos processus.

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InBox

L'InBox est la boîte de réception Peppol : le canal par lequel une entreprise reçoit les factures électroniques structurées de ses fournisseurs, en général directement dans son logiciel comptable.

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SMP

Le SMP (Service Metadata Publisher) est l'annuaire technique du réseau Peppol : il indique, pour chaque identifiant d'entreprise, où livrer les documents et quels types de documents elle accepte.

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Identifiant Peppol

L'identifiant Peppol est l'adresse d'une entreprise sur le réseau. En Belgique, il est construit sur le numéro d'entreprise BCE, précédé du préfixe 0208 : par exemple 0208:0845906217.

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Facture électronique structurée

Une facture électronique structurée est un fichier de données lisible par machine (format UBL en pratique), par opposition au PDF qui n'est qu'une image de facture. C'est elle que la loi belge exige entre entreprises depuis 2026.

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EN 16931

L'EN 16931 est la norme européenne qui définit le contenu d'une facture électronique : les informations obligatoires et leur signification. La loi belge de 2026 l'impose comme référence pour les factures B2B.

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Mapping de facture

Le mapping est la table de conversion entre le format de factures de votre système (PDF, XML, CSV, export propriétaire) et l'UBL exigé par Peppol : chaque information de vos fichiers est reliée au bon champ du standard.

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Webhook

Un webhook est une notification automatique envoyée par un service vers votre application quand un événement survient. Appliqué à Peppol : votre logiciel est prévenu en temps réel qu'une facture est acceptée, rejetée ou en erreur.

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Hermes

Hermes était la plateforme publique belge qui relayait les factures Peppol vers les entreprises non connectées au réseau. Elle a cessé toute activité le 16 décembre 2025 ; ses archives restaient consultables jusqu'au 31 mars 2026.

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