Une OutBox, au sens propre

Une OutBox, c'est une boîte d'envoi. Vos factures y entrent dans leur format actuel, elles en sortent au format Peppol, remises au bon destinataire via le réseau. Rien de plus, et c'est voulu : votre ERP ou votre logiciel métier reste le patron de votre facturation. Peppol OutBox ne crée pas de factures, ne gère pas votre comptabilité et ne remplace aucun de vos outils. Pourquoi ce choix ?

Comment ça marche, étape par étape

  1. Dépôt : votre système pousse ses factures vers l'OutBox, par API REST ou par simple dépôt de fichier (drag & drop dans l'interface web pour les cas manuels)
  2. Transformation : un mapping développé pour votre système convertit vos fichiers (PDF, XML, JSON, CSV, Excel, export propriétaire) vers le format UBL exigé par Peppol
  3. Validation : chaque facture est contrôlée avant envoi (structure, champs obligatoires, cohérence TVA) pour partir juste du premier coup
  4. Envoi : la facture part sur le réseau Peppol via un Access Point certifié, qui la remet au point d'accès de votre client
  5. Accusés : les ACK (accepté, rejeté, en erreur) reviennent dans votre tableau de bord et, si vous le souhaitez, directement dans votre application via webhooks

Le fonctionnement du réseau lui-même est expliqué dans notre article le réseau Peppol expliqué simplement.

Le mapping : la pièce sur-mesure

C'est la différence avec un connecteur générique. Chaque système produit ses factures à sa façon : un export Odoo ne ressemble pas à un export Efficy, encore moins à un PDF généré par un logiciel maison. Le mapping est développé spécifiquement pour vos formats, testé avec vos vraies factures, puis mis en production. Vous n'adaptez rien de votre côté. Le détail de cette étape est dans de la facture PDF à l'UBL.

L'API et les webhooks

Pour les équipes techniques et les éditeurs de logiciels, tout est pilotable par API :

  • Envoi de factures par requête REST, en unitaire ou en lot
  • Consultation du statut de chaque document
  • Webhooks pour recevoir les ACK en temps réel dans votre application
  • Gestion multi-société, avec des identifiants Peppol distincts par entité

Un éditeur qui veut offrir l'envoi Peppol à ses clients sans devenir Access Point lui-même trouvera le détail dans Peppol pour les éditeurs de logiciels.

Ce que l'OutBox ne fait pas

Le périmètre est volontairement net : pas de création de factures, pas de comptabilité, pas de workflows de validation, pas de réception des factures fournisseurs. La InBox reste gérée par vos outils comptables existants, qui font ça très bien.

Et côté prix ?

Trois lignes, pas de surprise : une mise en place unique pour le développement de votre mapping, un abonnement mensuel avec 100 factures incluses, puis un tarif dégressif à la facture supplémentaire. Le détail est sur la grille tarifaire, et les questions fréquentes sont dans la FAQ.