Lexique

Peppol

Peppol est un réseau international d'échange de documents commerciaux structurés (factures, bons de commande) entre entreprises et administrations, via des points d'accès certifiés. En Belgique, c'est le canal de référence de la facturation électronique B2B depuis 2026.

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) n'est ni un logiciel ni un site web : c'est un ensemble de règles communes qui permet à des milliers de systèmes différents de s'échanger des documents lisibles par machine. Le réseau est supervisé par l'association OpenPeppol et opéré par des points d'accès certifiés, sur un modèle dit « à quatre coins » : votre système, votre point d'accès, celui de votre destinataire, son système.

L'analogie la plus juste est l'email : vous ne choisissez pas le fournisseur de messagerie de votre correspondant, et ça n'a aucune importance. Chaque entreprise est joignable via son identifiant Peppol, et les factures y circulent au format structuré UBL.

Depuis le 1er janvier 2026, Peppol est le canal prioritaire de l'obligation belge de facturation électronique entre entreprises. Pour envoyer vos factures sur le réseau sans changer vos outils, c'est exactement ce que fait Peppol OutBox.

Peppol remplace-t-il mon logiciel de facturation ?

Non. Peppol est un réseau de transport, pas un logiciel : vos factures continuent d'être créées dans votre ERP ou votre outil de facturation. Le réseau se charge uniquement de les acheminer au format structuré vers le système de votre destinataire.

Peppol est-il obligatoire en Belgique ?

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être des factures électroniques structurées, et Peppol est le canal de référence prévu par la loi. Les factures aux particuliers ne sont pas concernées.