Le terme vient de la messagerie : la boîte d'envoi, par opposition à la boîte de réception (InBox). Appliqué à la facturation électronique, il désigne un périmètre volontairement net : pas de création de factures, pas de comptabilité, pas de workflows. Vos factures entrent dans leur format actuel, elles sortent en UBL conforme sur le réseau, les accusés reviennent.
C'est la réponse à un cas précis : une entreprise dont le système fonctionne très bien et à qui il ne manque que la sortie Peppol. Peppol OutBox est l'implémentation de ce principe par KERN-IT, avec un mapping développé pour chaque système.
Une OutBox remplace-t-elle mon ERP ?
Non, par définition. L'OutBox se place en aval de votre système : elle récupère les factures qu'il produit déjà, les transforme et les envoie. Votre ERP reste le patron de la facturation, rien ne change dans vos processus internes.
Pourquoi séparer l'envoi (OutBox) de la réception (InBox) ?
Parce que les deux besoins vivent rarement au même endroit : la réception des factures fournisseurs est souvent déjà gérée par l'outil comptable ou la fiduciaire, alors que l'envoi conforme depuis un système métier reste à construire. Séparer permet de ne payer et n'intégrer que ce qui manque.