Lexique

UBL

L'UBL (Universal Business Language) est le format XML dans lequel les factures circulent sur le réseau Peppol : chaque information (numéro, date, lignes, TVA, échéance) occupe un champ défini par le standard, lisible par machine.

Là où un PDF est une image de facture destinée à un œil humain, un fichier UBL est une structure de données destinée à un logiciel : le système comptable du destinataire lit chaque champ directement, sans encodage manuel et sans erreur de recopie. C'est ce qui fait d'une facture UBL une facture électronique structurée au sens de la loi belge.

L'UBL est un vocabulaire très large ; le profil Peppol BIS précise comment le remplir pour qu'une facture soit valide partout en Europe. La conversion de vos fichiers actuels (PDF, CSV, export ERP) vers l'UBL est le travail du mapping, le cœur de métier de Peppol OutBox.

L'UBL remplace-t-il le PDF de la facture ?

Sur le réseau Peppol, oui : c'est le fichier UBL qui fait foi et qui circule. Rien n'empêche de continuer à produire un PDF pour vos archives ou vos clients particuliers, mais entre entreprises belges, c'est la version structurée qui compte depuis 2026.

Dois-je savoir écrire de l'UBL pour utiliser Peppol ?

Non. La conversion depuis vos formats actuels est justement le rôle d'un service comme Peppol OutBox : votre système continue de produire ses factures comme aujourd'hui, le mapping les transforme en UBL conforme avant l'envoi.

Termes liés

Peppol BIS Facture électronique structurée EN 16931

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