Réponse courte : depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être structurées (norme EN 16931) et passer en priorité par le réseau Peppol. Un PDF par email ne suffit plus, mais se mettre en ordre ne demande pas de changer d'outils.

Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique structurée est la règle entre entreprises belges. Six mois plus tard, le sujet reste en haut de la pile dans beaucoup de PME : voici où on en est, et comment se mettre en ordre sans chambouler ses outils.

Ce que dit l'obligation

La loi du 6 février 2024 impose la facturation électronique structurée pour les opérations entre entreprises belges assujetties à la TVA. Deux mots comptent dans cette phrase :

  • Structurée : la facture doit être un fichier de données lisible par une machine, au format européen (UBL, profil Peppol BIS). Un PDF, même impeccable, reste une image de facture : il ne suffit plus
  • Entre entreprises : le B2B domestique est concerné. Les factures aux particuliers ne changent pas, et le B2G (marchés publics) était déjà passé à l'électronique depuis plusieurs années

Le canal de référence pour échanger ces factures est le réseau Peppol, dont nous expliquons le fonctionnement dans le réseau Peppol expliqué simplement.

Ce que ça change au quotidien

Pour l'émetteur, la facture ne part plus par email : elle est déposée sur le réseau, qui la remet directement dans le système comptable du client. Trois conséquences heureuses, au-delà de la conformité :

  • Plus de factures perdues dans les spams ou envoyées à la mauvaise adresse
  • Un accusé de réception pour chaque envoi : vous savez ce qui est arrivé, et quand
  • Moins d'encodage manuel chez votre client, donc des paiements qui partent plus vite

Trois façons de se mettre en ordre

La première option : votre logiciel de facturation gère déjà Peppol nativement. Beaucoup d'outils récents le font, vérifiez auprès de votre éditeur.

La deuxième : changer d'outil pour un logiciel compatible. C'est parfois l'occasion d'une modernisation, mais personne n'a envie de migrer un ERP pour une question de format de sortie.

La troisième : garder votre système tel quel et lui ajouter une sortie Peppol. C'est le rôle d'une OutBox : vos factures continuent d'être produites comme aujourd'hui, la transformation au format UBL et l'envoi sur le réseau se font en aval, automatiquement.

Par où commencer

Faites l'inventaire de ce que produit votre système aujourd'hui : dans quel format sortent vos factures, en quel volume, depuis combien d'outils différents. C'est l'information qui détermine tout le reste. Notre checklist pour envoyer sa première facture Peppol détaille les étapes, et les questions les plus fréquentes ont leur réponse dans la FAQ.