C'est le cas le plus injustement traité par le marché : les plateformes standard demandent d'abandonner l'outil, les modules natifs n'existent pas, et réécrire la facturation dans le logiciel coûte une petite fortune. Le sur-mesure est ici la voie économique, pas le luxe.
Ce que ça change pour vous
Aucune ligne de code à écrire chez vous. L'OutBox part de ce que votre logiciel produit déjà : un export CSV, un XML propriétaire, des lignes en base, des PDF. Le mapping fait le reste.
Votre savoir-faire métier reste dans votre outil. Les règles de facturation particulières qui ont justifié le développement maison ne bougent pas : seule la sortie change de format.
L'intégration peut être minimale ou complète. Du simple dossier de dépôt surveillé jusqu'à l'appel API en fin de cycle de facturation : le branchement s'adapte à ce que votre équipe peut faire.
La conformité est maintenue pour vous. Les règles du réseau évoluent ; c'est notre veille, pas celle de votre développeur interne.
Le calendrier
Depuis le 1er janvier 2026, le PDF par email ne vaut plus facture entre entreprises belges. Un logiciel maison sans sortie structurée a besoin d'un relais conforme : c'est précisément le rôle de l'OutBox.
L'exemple chiffré
Un grossiste avec un logiciel interne, 400 factures par mois : 5.000 EUR de mise en place (souvent un peu plus si les formats sont multiples, le devis suit l'audit gratuit), puis 100 EUR par mois avec 100 factures incluses et 0,10 EUR par facture au-delà, soit 130 EUR mensuels. À comparer au chiffrage d'une réécriture du module de facturation. Les questions génériques (formats, délais, ACK) ont leur réponse dans la FAQ.