Pour une PME, le vrai risque de l'obligation 2026 n'est pas la conformité elle-même : c'est de se laisser convaincre qu'il faut tout changer pour l'atteindre. Migrer d'ERP, réencoder dans une plateforme, former les équipes à un nouvel outil : autant de coûts qui ne sont pas exigés par la loi.
Ce que ça change pour vous
Personne ne change ses habitudes. La facturation continue dans l'outil actuel ; l'OutBox récupère les factures en aval et s'occupe du format et de l'envoi.
La mise en place est un projet court. Analyse de vos fichiers, mapping, tests sur vos vraies factures, production : pour un export propre, cela se compte en jours.
Le suivi est plus solide qu'avant. Fini les factures perdues dans les spams : chaque envoi a son accusé de réception, la preuve est archivée, et vos clients encodent moins, donc paient plus vite.
Le budget est fermé. Une mise en place unique à partir de 5.000 EUR, un abonnement de 100 EUR par mois avec 100 factures incluses, 0,10 EUR par facture au-delà : pas de surprise à l'usage.
Le calendrier
L'obligation court depuis le 1er janvier 2026 pour toutes les factures entre entreprises belges assujetties. Avant de choisir un canal, vérifiez ce que votre logiciel actuel sait déjà faire : notre comparatif des approches et l'outil de vérification sont faits pour ça.
L'exemple chiffré
Une PME de services, 120 factures par mois depuis un logiciel métier : 5.000 EUR une fois, puis 102 EUR par mois en régime (100 EUR d'abonnement + 20 factures supplémentaires à 0,10 EUR). L'audit initial est gratuit et le devis est ferme.