Réponse courte : en interrogeant l'annuaire public du réseau (le Peppol Directory) avec son identifiant, construit en Belgique sur le numéro d'entreprise. Notre outil gratuit fait la recherche en dix secondes ; le résultat dit si l'entreprise peut recevoir des factures structurées, et sous quel nom elle est enregistrée.
L'annuaire public du réseau
Le réseau Peppol expose un annuaire consultable par tous, le Peppol Directory, qui liste les participants joignables et les types de documents qu'ils acceptent. C'est la version publique de la tuyauterie que les points d'accès interrogent à chaque envoi (le SMP). La recherche se fait par identifiant Peppol : en Belgique, le numéro d'entreprise à dix chiffres derrière le préfixe 0208.
La méthode en dix secondes
Notre outil de vérification gratuit interroge cet annuaire en direct : entrez le numéro d'entreprise (avec ou sans points, avec ou sans BE), l'outil normalise et répond. Trois résultats possibles :
- Joignable : l'entreprise est enregistrée, vos factures structurées peuvent partir
- Pas encore joignable : aucun enregistrement pour ce numéro ; nos conseils pour ce cas sont dans mon client n'est pas sur Peppol
- Numéro invalide : vérifiez la saisie, ou l'entité (un établissement n'est pas l'entité juridique qui facture)
Bien lire le résultat
Deux nuances évitent les mauvaises conclusions. Un enregistrement prouve que l'entreprise peut recevoir, pas qu'elle sait envoyer : les deux canaux sont indépendants. Et une entreprise absente aujourd'hui peut être joignable la semaine prochaine : l'enregistrement par un outil comptable ou une fiduciaire se fait en quelques jours, l'annuaire reflète l'état en temps réel.
Vérifier avant chaque envoi, automatiquement
À la main, la vérification vaut pour un nouveau client ; en flux, elle doit être systématique. Peppol OutBox vérifie la joignabilité du destinataire avant chaque envoi : une facture vers un numéro injoignable est signalée au lieu de partir dans le vide, et les accusés confirment le reste.