Réponse courte : de 0 EUR (module natif d'un logiciel récent, plan gratuit d'une plateforme) à quelques dizaines d'euros par mois pour une boîte standard, et à partir de 5.000 EUR de mise en place pour une intégration sur-mesure de votre système. Le bon prix dépend d'une seule question : votre système actuel doit-il rester ?

Les prix publics du marché belge, vérifiés

Chiffres relevés à la source le 21 juillet 2026 :

  • Modules natifs : souvent inclus dans les versions récentes des logiciels ; Odoo 18, par exemple, propose l'enregistrement et l'envoi Peppol gratuitement, même en version Community
  • Plateformes de facturation : Billit inclut l'accès Peppol dans chaque licence payante (à partir de 7,50 EUR HTVA par mois selon volume) et offre un plan gratuit limité aux factures de vente
  • Boîtes Peppol standard : Peppol Box va de 5 EUR par mois (100 documents par an) à 50 EUR par mois (3.600 documents), sans engagement
  • Access Point par API : Digiteal facture 295 EUR par an jusqu'à 2.400 documents pour une intégration directe
  • Intégration sur-mesure : Peppol OutBox démarre à 5.000 EUR de mise en place, puis 100 EUR par mois (100 factures incluses) et 0,10 EUR par facture au-delà

Le détail acteur par acteur est dans nos comparatifs, avec la date de relevé sur chaque page.

Pourquoi des écarts pareils ?

Parce que les produits ne vendent pas la même chose. Les premiers prix supposent que vous adoptiez leur façon de facturer ou que votre logiciel produise déjà le bon format. Le sur-mesure inclut le travail que les autres laissent chez vous : la conversion de vos fichiers réels vers l'UBL conforme, développée, testée et maintenue.

Autrement dit, l'écart de prix n'est pas un écart de marge, c'est un écart de périmètre. La question utile n'est jamais « quel est le moins cher », mais « qui fait le travail que je ne veux pas faire ».

Les trois coûts qu'on oublie de compter

Le tarif affiché n'est jamais le coût complet.

La montée de version. Le module natif est gratuit dans la version récente. Y accéder depuis un ERP personnalisé de deux versions de retard suppose de reprendre les développements spécifiques, retester les intégrations et reformer les utilisateurs. Ce poste dépasse régulièrement le coût d'une intégration dédiée, et il n'apparaît sur aucune grille tarifaire.

Le temps d'équipe. Une plateforme à 10 EUR par mois où quelqu'un ressaisit trente factures chaque mois n'est pas une solution à 10 EUR par mois. Comptez le temps réel : à trois minutes par facture, trente factures coûtent une heure et demie mensuelle, soit largement plus que l'abonnement.

Le développement interne. Produire un UBL conforme depuis un système maison paraît accessible tant qu'on regarde une facture simple. La facture est vite écrite, ce sont les catégories de TVA, les acomptes, les remises et les arrondis qui prennent le temps, puis la veille sur les évolutions du standard qui ne s'arrête jamais. Les éditeurs SaaS qui ont fait ce calcul le savent.

La grille de décision aide à mettre ces trois postes en face des prix publics.

Ce que change la déduction à 120 %

Jusqu'en 2027, les PME et les indépendants belges peuvent déduire 120 % des surcoûts liés à l'adoption d'une solution de facturation électronique. C'est une déduction majorée, pas un crédit d'impôt : elle réduit la base imposable, donc son effet réel dépend de votre taux. Sur un projet d'intégration, elle allège sensiblement la facture nette, et elle a une date de fin. Un projet lancé en 2027 en profite encore, un projet lancé en 2028 non.

Le calcul honnête pour votre cas

Volume mensuel, formats de sortie actuels, nombre de systèmes qui facturent : trois données suffisent pour un chiffrage sérieux.

Un ordre de grandeur pour situer les choses : à 300 factures par mois, l'abonnement Peppol OutBox revient à 120 EUR par mois, soit 0,40 EUR par facture, et le coût unitaire continue de baisser avec le volume. Rapporté au temps de ressaisie qu'il supprime, le calcul se referme vite. À trente factures par mois en revanche, une boîte standard fait très bien l'affaire, et nous le disons.

C'est l'objet de l'audit gratuit de Peppol OutBox, qui aboutit à un devis ferme, y compris quand la réponse honnête est qu'une solution moins chère vous suffit. Les PME et les fiduciaires ont chacune leur page dédiée, et les questions de tarif ont leur réponse dans la FAQ.